Lagerfeuer mit Festzelt im Hintergrund. Lagerfeuer mit Festzelt im Hintergrund.

TETRIS
Sommerfest

EVENTKONZEPTION, EVENTBRANDING, EVENTORGANISATION

Für das jährliche Sommerfest der TETRIS Grundbesitz AG hat nuts ein stimmiges und legere Outdoor-Event konzipiert und inszeniert. Von der kreativen Planung über die gesamte Eventorganisation bis hin zur Koordination aller Gewerke entstand ein einzigartiges Gesamterlebnis für rund 600 Gäste auf der Schlosswiese Reichenschwand.

Kinder sitzen auf Strohsofa und betrachten Lagerfeuer.
lachende Mitarbeiter von Tetris
Zwei Frauen unterhalten sich angeregt ebi einem Glas Wein.
Gäste stehen an der Fotobox an.

Digitales Einladungsmanagement

Der erste Eindruck beginnt lange vor dem Event. Die Einladung war weit mehr als eine Terminankündigung. Sie war der Auftakt des gesamten Veranstaltungserlebnisses. Personalisierte, gebrandete Einladungen, eine individuell gestaltete Landingpage und ein vollständig digitaler Anmeldeprozess sorgten für eine komfortable und nahtlose Kommunikation.

Über die digitale Plattform konnten Gäste Zu- und Absagen verwalten, Begleitpersonen anmelden und relevante Informationen hinterlegen. Automatisierte Bestätigungen inklusive QR-Code ermöglichten einen effizienten Check-in vor Ort, während sämtliche Gästedaten zentral und jederzeit aktuell verwaltet wurden. So entstand ein Einladungsmanagement, das höchsten organisatorischen Ansprüchen gerecht wurde und gleichzeitig den Komfort für die Gäste in den Mittelpunkt stellte.

Ein Abend voller besonderer Momente

Sommerliche Atmosphäre, inspirierende Gespräche, kulinarische Highlights und ein beeindruckendes Ambiente machten das TETRIS Sommerfest zu einem unvergesslichen Erlebnis. Zwischen Lagerfeuer, Schlosskulisse und zahlreichen liebevoll gestalteten Erlebnisbereichen entstanden Begegnungen, die weit über den Abend hinaus in Erinnerung bleiben.

Schloss Reichenschwand
Zwei Männer laufen mit Bier und Essen in der Hand.
Früchtebuffet
Zwei Jungs tragen Spielzeugzelte.
Zwei Gäste laufen zwischen Bierbänken mit Bierkrügen in der Hand.
Weinflaschen auf Eis
Zwei Frauen machen ein Selfie.
Geschäftsführerinnen Tetris und Rudolf Wöhl bekommen Korb überreicht.
Fränkische Bratwurst und Pulled Pork Burger.
Lagerfeuer mit Festzelt im Hintergrund.
Dj am Pult in Festzelt.