Projektassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung unserer Projektmanager bei Kundenprojekten
• Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Projektunterlagen
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstleistern
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Projektunterlagen und digitaler Dokumentation
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation von Reisen, Team-Events und internen Abläufen
• Mit wachsender Erfahrung übernimmst du eigene kleinere Projekte und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter

Dein Profil

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Agenturumfeld ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten:

• vielseitige Aufgaben und kreative, spannende Projekte
• eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Entscheidungswege
• familiäre und entspannte Atmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
• faire Vergütung und ausgeglichene Work-Life-Balance
• viele weitere Benefits wie z.B. ÖPNV-Firmenabo, Jobrad, Agenturausflüge, kostenlose Getränke, u.v.m.

Weitere Informationen

Du sorgst dafür, dass unsere Projektmanager sich auf ihre Kunden konzentrieren können. Du hältst Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick und unterstützt gleichzeitig bei organisatorischen Themen im Agenturalltag.